La déménagement d’un membre de l’équipe est plus que simplement les aider à emballer des boîtes – cela les aide à reconstruire une vie. Que vous ouvriez un nouveau bureau, que vous cométiez un écart de leadership ou que vous transfériez les meilleurs talents à travers le pays (ou le globe!), La façon dont vous soutenez vos employés pendant un déménagement en dit long.
Pourtant, de nombreuses entreprises sous-estiment encore à quel point ce soutien est important. En fait, une étude du groupe d’impact a révélé que 70% des employés aurait bénéficié d’une aide à la réinstallation supplémentaire pour les aider à se sentir installés dans leur nouvel environnement.
De la navigation de nouvelles règles fiscales pour déterminer comment obtenir un certificat de naissance d’un autre État pour les documents d’intégration, une décision est plus que la logistique; Cela a finalement un impact sur la loyauté et la productivité.
Une relocalisation des employés mal gérée peut pousser les talents par la porte. Mais une fois bien fait, cela renforce votre culture, stimule la rétention et élève votre marque d’employeur.
Cet article vous guidera à travers la façon de faciliter la relocalisation des employés pour votre équipe et votre entreprise.
Comprendre les bases juridiques
Avant de réserver des vols ou de traiter avec des boîtes d’emballage, il est important de trier les exigences de légalité et d’immigration liées à une relocalisation, en particulier Si cela signifie traverser les frontières.
Pour les délocalisations internationales, commencez par l’immigration. Les permis de travail, les types de visas (tels que les transferts L-1, H-1B ou intra-entreprise) et les visas dépendants doivent être déposés bien à l’avance. De nombreux pays ont souvent des retards de traitement en raison de la bureaucratie et des vérifications des antécédents, donc commencer le plus tôt possible est le meilleur.
De même, vous devrez également envisager des règles de résidence fiscale (votre employé devra-t-il payer des impôts dans deux pays?), L’admissibilité à l’assurance maladie et les visas de conjoint (le conjoint de votre employé peut-il également fonctionner, ou auront-ils besoin de leur propre visa de travail?).
Même les délocalisations nationales aux États-Unis ont leurs propres considérations juridiques. Chaque État a différentes lois sur l’impôt sur le revenu, les réglementations des employés et les polices d’assurance maladie. Il est préférable de parler avec l’avocat de votre entreprise pour mettre à jour les contrats de travail et assurer la conformité avant le déménagement et évitez les surprises.
Mettre en place des politiques de réinstallation
Si c’est la première fois que vous travaillez avec la relocalisation des employés, c’est le moment idéal pour mettre en place une base pour faciliter les délocalisations ultérieures.
Une politique de relocalisation claire et écrite devrait définir ce qui suit:
Ce qui est inclus: La société couvrira-t-elle des déménageurs, des vols, des frais de bail, une aide à la vente à domicile ou un logement temporaire?
Ce qui n’est pas inclus: Y a-t-il des plafonds de dépenses ou des délais pour le remboursement? L’expédition de voiture est-elle incluse? Qu’en est-il du transport pour animaux de compagnie?
Comment il est manipulé: Offrez-vous un montant forfaitaire, un projet de loi direct par le biais d’un partenaire de relocalisation des employés ou des remboursements?
Selon une enquête, les prestations de relocalisation les plus courantes offertes aux employés étaient les dépenses de déplacement (33%), les voyages parrainés pour rechercher un logement (18%), une somme forfaitaire à utiliser au besoin (16,5%) et le paiement des postes de vie temporaires (16%).
Aider aux consultants en logement et en relocalisation
La plupart des employés n’ont pas le temps ou les connaissances locales pour chasser le logement tout en s’adaptant à un nouvel emploi et à une nouvelle ville. C’est là que vous pouvez intervenir et réduire le stress.
Envisagez d’offrir 30 à 60 jours de logements temporaires, que ce soit via Airbnb, un appartement d’entreprise ou un partenaire de relocalisation. Si le déménagement implique un coût de la vie beaucoup plus élevé – par exemple, de l’Ohio à la Californie – un ajustement du coût de la vie peut grandement contribuer à aider votre employé sans pression financière.
Cela vaut également la peine de travailler avec un spécialiste de la relocalisation, qui est un expert local dévoué qui peut guider votre employé tout au long du processus du début à la fin.
Ces professionnels sont souvent une bouée de sauvetage pour les employés qui se contentent de s’installer, car ils peuvent recommander les meilleurs quartiers, aider à mettre en place des services essentiels comme Internet, l’électricité, le gaz et d’autres services publics, et même offrir de l’aide pour s’inscrire aux enfants à l’école ou à la garderie.
Ce n’est pas tout, cependant. De nombreux spécialistes de la relocalisation des employés font un effort supplémentaire et aident à naviguer sur la logistique quotidienne comme l’enregistrement du permis de conduire, la création de comptes bancaires et le choix des plans téléphoniques. Dans les délocalisations internationales, certains consultants se coordonnent même avec les avocats de l’immigration pour aider à renouveler les visas ou à des demandes de visa dépendantes.
Offrir des chèques fréquents
La relocalisation ne se termine pas lorsque l’avion atterrit – si quoi que ce soit, les 90 premiers jours après le mouvement sont souvent les plus critiques.
La planification des séances de suivi régulières à 30, 60 et 90 jours donne aux employés une occasion structurée de partager ce qui se passe bien et où ils peuvent avoir du mal.
Ces conversations sont votre chance de découvrir des drapeaux rouges potentiels. L’employé a-t-il été en mesure d’obtenir un logement à long terme? Leur conjoint ou partenaire s’adapte-t-il à la nouvelle ville? Existe-t-il des systèmes RH non résolus, des problèmes de conduite ou des problèmes d’intégration locaux? Et surtout, se sentent-ils soutenus?
Un dialogue ouvert et honnête aide Dépanner les problèmes avant de dégénérer et Montre aux employés que leur expérience est plus qu’une simple décision transactionnelle. En plus de bénéficier L’employé, ces chèques aideront les futures délocalisations des employés, surtout si vous identifiez dès le début des goulets d’étranglement ou des problèmes.
En fin de compte, la relocalisation des employés concerne les gens, pas les documents. Lorsque vous soutenez votre équipe grâce à l’une des plus grandes transitions de la vie, vous vous fiancez qu’aucun bonus de rétention ne peut correspondre.
